Trong xu hướng chuyển dịch chuỗi cung ứng y dược và thực phẩm bổ sung toàn cầu, Việt Nam đang dần trở thành điểm đến chiến lược cho các đối tác quốc tế tìm kiếm giải pháp sản xuất theo hợp đồng. Đối với các doanh nghiệp nước ngoài, yếu tố then chốt để quyết định hợp tác không chỉ nằm ở năng lực công nghệ mà còn ở tính minh bạch, sự chuyên nghiệp và quy chuẩn hóa của quy trình vận hành.
Thấu hiểu những yêu cầu khắt khe từ thị trường quốc tế, Công ty TNHH Tư vấn Y Dược Quốc tế (IMC) đã thiết lập và chuẩn hóa Quy trình hợp tác sản xuất trọn gói gồm 14 bước nghiêm ngặt. Quy trình này giúp đối tác tối ưu hóa nguồn lực, kiểm soát rủi ro kỹ thuật và chủ động kế hoạch thương mại hóa sản phẩm trên thị trường toàn cầu
Giai Đoạn 1: Tiếp Nhận Nhu Cầu, Nghiên Cứu R&D & Phát Triển Mẫu Thử
Giai đoạn đầu tiên tập trung vào việc nghiên cứu công thức và kiểm chứng tính khả thi kỹ thuật trước khi đưa vào sản xuất công nghiệp:
- Bước 1 – START: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng: Đội ngũ chuyên môn của IMC tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chi tiết từ đối tác, bao gồm định hướng sản phẩm, dạng bào chế, hoạt chất mục tiêu, tiêu chuẩn thị trường mục tiêu và số lượng dự kiến.
- Bước 2 – Ký đơn hàng nghiên cứu: Xác lập cam kết hợp tác nghiên cứu chính thức giữa hai bên, làm cơ sở triển khai các thử nghiệm R&D chuyên sâu.
- Bước 3 – Chốt báo giá & Đặt cọc phí nghiên cứu: Thống nhất chi phí nghiên cứu công thức và đối tác tiến hành đặt cọc khoản phí R&D theo thỏa thuận.
- Bước 4 – Khách hàng nhận & Đánh giá/thử nghiệm mẫu thử: Bộ phận R&D của IMC hoàn thiện mẫu thử và gửi trực tiếp tới khách hàng để đánh giá các chỉ tiêu cảm quan, độ tan, mùi vị và tính ổn định ban đầu.
- Bước 5 – Hiệu chỉnh mẫu theo yêu cầu: Dựa trên phản hồi thực tế từ khách hàng, đội ngũ R&D sẽ tiến hành tinh chỉnh công thức nhằm đáp ứng chính xác kỳ vọng của đối tác.
Giai Đoạn 2: Chuẩn Hóa Pháp Lý, Ký Kết Hợp Đồng & Thiết Kế Bao Bì
Đây là giai đoạn pháp lý hóa sản phẩm, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định quản lý chất lượng:
- Bước 6 – Chốt mẫu hoàn thiện & Ký hợp sản xuất: Hai bên phê duyệt mẫu thử đạt chuẩn cuối cùng và ký kết hợp đồng thương mại/nguyên tắc chính thức.
- Bước 7 – Đặt cọc sản xuất hàng loạt: Khách hàng thực hiện đặt cọc chi phí sản xuất theo các điều khoản thanh toán trong hợp đồng thương mại.
- Bước 8 – Thẩm định & Ký duyệt hồ sơ sản phẩm: Kiểm duyệt toàn bộ tiêu chuẩn cơ sở, quy cách kỹ thuật và hồ sơ tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm theo đúng quy định
- Bước 9 – Chốt thiết kế bao bì hoàn chỉnh: Hoàn thiện quy cách đóng gói và thiết kế nhãn mác, đảm bảo tuân thủ quy chuẩn ghi nhãn hàng hóa theo luật định của thị trường phân phối
- Bước 10 – Làm thủ tục công bố sản phẩm: IMC phối hợp cùng đối tác thực hiện đầy đủ hồ sơ kiểm nghiệm chỉ tiêu an toàn và nộp thủ tục công bố lưu hành sản phẩm theo quy định hiện hành.
Giai Đoạn 3: Vận Hành Sản Xuất Hàng Loạt Theo Tiêu Chuẩn GMP/ISO 22000
Sau khi hồ sơ pháp lý và kỹ thuật được phê duyệt đầy đủ, sản phẩm được chính thức được đưa vào sản xuất công nghiệp:
- Bước 11 – Bắt đầu tiến hành sản xuất hàng loạt: Toàn bộ lô hàng được đưa vào dây chuyền sản xuất tự động khép kín tại hệ thống nhà máy IMC đạt chuẩn GMP và ISO 22000. Mọi công đoạn từ kiểm định nguyên liệu đầu vào, kiểm soát bán thành phẩm trong quá trình sản xuất đến kiểm tra thành phẩm cuối cùng đều được kiểm soát nghiêm ngặt bởi phòng Đảm bảo chất lượng (QA).
Giai Đoạn 4: Nghiệm Thu, Thanh Toán & Giao Hàng Quốc Tế
Giai đoạn cuối cùng đảm bảo tính an toàn giao dịch và giao nhận hàng hóa chuẩn xác:
- Bước 12 – Thông báo kế hoạch giao hàng: Sau khi hoàn tất kiểm nghiệm xuất xưởng lô hàng, IMC gửi thông báo chi tiết về thời gian hoàn thiện và kế hoạch giao nhận tới đối tác.
- Bước 13 – Khách hàng hoàn tất thanh toán: Đối tác kiểm tra đối chiếu hồ sơ xuất xưởng (COA, Packing List…) và tiến hành thanh toán phần giá trị còn lại của đơn hàng.
- Bước 14 – END: Giao hàng và xuất khẩu thành phẩm: IMC tiến hành bàn giao lô hàng tại kho hoặc hỗ trợ các thủ tục logistics quốc tế, cấp chứng nhận lưu hành tự do (CFS) để xuất khẩu hàng hóa ra thị trường quốc tế theo thỏa thuận hợp đồng.
Lợi Thế Vận Hành Chuẩn Quốc Tế Dành Cho Đối Tác B2B Toàn Cầu
Quy trình hợp tác 14 bước tại IMC mang lại những giá trị thiết thực cho khách hàng quốc tế:
- Kiểm soát rủi ro tuyệt đối: Quy trình phê duyệt mẫu thử và hồ sơ kỹ thuật nhiều lớp giúp loại bỏ nguy cơ sai lệch chất lượng trước khi vận hành quy mô lớn.
- Đồng hành pháp lý chuyên sâu: Hỗ trợ toàn diện hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ công bốhoặc tự công bố, tài liệu hỗ trợ xuất khẩu, giúp đối tác nhanh chóng đưa sản phẩm vào hệ thống phân phối.
- Cam kết chất lượng đồng bộ: Hệ thống nhà máy đạt chuẩn GMP và ISO 22000 bảo chứng cho tính ổn định, độ tinh khiết và an toàn của từng lô thành phẩm.
IMC luôn sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp, tổ chức và thương hiệu quốc tế kiến tạo những dòng sản phẩm chăm sóc sức khỏe chất lượng cao, bền vững và hiệu quả.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN Y DƯỢC QUỐC TẾ (IMC)
- Nhà máy sản xuất: Lô 38-2 – Khu Công nghiệp Quang Minh, Xã Quang Minh, Thành phố Hà Nội
- Hotline tư vấn sản xuất: 0911 818 018
- Email: info@imc.net.vn
- Website: www.imc.net.vn